Trennung eines RZL Datenbestandes

Die Trennung eines RZL Datenbestandes in zwei oder mehrere Datenbestände erfolgt in zwei Schritten:

Lokales Duplizieren des gesamten RZL Datenbestandes
Je Datenbestand die Klienten/Daten löschen, die nicht zu diesem Datenbestand gehören

1. Lokales Duplizieren des gesamten RZL Datenbestandes

Verwenden Sie hierzu am besten die RZL Komplettsicherung. Gehen Sie dabei wie im Setup-Handbuch Daten sichern beschrieben vor, um eine Komplettsicherung des aktuellen Datenbestandes durchzuführen.

Hinweis

Während dieses Vorgangs ist es nicht möglich, mit den RZL Programmen zu arbeiten.
Am Ende der Sicherung werden Sie gefragt, ob Sie die Lizenz zurücklegen möchten. Diese Frage bitte mit Nein beantworten, um die Installation weiterhin verwenden zu können.

Die Komplettsicherung kann danach in einer getrennten RZL Installation wiederhergestellt werden. Dabei kann es sich gleich um die Installation handeln, bei der dann letztendlich mit dem Teildatenbestand weitergearbeitet wird.

Hinweis

Es müssen zunächst sämtliche Daten auf diesem System wiederhergestellt werden, um erst danach die nicht gewünschten Klienten/Daten zu löschen.
Gibt es bestimmte Klienten/Daten, die auf keinen Fall (auch nicht temporär) zum neuen System übertragen werden dürfen, ist es notwendig, eine temporäre zweite RZL Installation im eigenen System zu erstellen. Diese wird dazu verwendet, um die betroffenen Klienten/Daten zu löschen.
Wenden Sie sich hierzu an unseren RZL Vertrieb, damit Ihnen eine temporäre Lizenz für die zweite Installation zur Verfügung gestellt werden kann.

Für die Wiederherstellung der Komplettsicherung in einer zweiten Installation gehen Sie wie im Setup-Handbuch Daten wiederherstellen beschrieben vor.

2. Klienten > Daten löschen

2.1. Klienten löschen

Das Löschen der Klienten erfolgt in zwei Schritten:

a) Klientendaten im KIS bereinigen
b) Klienten in der ZMV löschen

Hinweis

Je mehr Klienten Sie gleichzeitig bereinigen/löschen (möglich durch Mehrfachauswahl), desto länger dauert der Vorgang.

a) Klientendaten im KIS bereinigen

Öffnen Sie im KIS den Menüpunkt KIS, dann Klient bereinigen.
In der nachfolgenden Maske wählen Sie den Bereich der Klienten aus, den Sie löschen möchten.
Markieren Sie alle Optionen und klicken Sie auf Bereinigen.

b) Klienten in ZMV löschen

Öffnen Sie die ZMV und wählen Sie im Menü Klient, dann Löschen …`.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.
Im Feld Nummer können Sie Nummernbereiche eingeben (z. B. 1-599).
Nach Drücken der Tabulatortaste wird die Liste nach diesen Klienten gefiltert.
Klicken Sie auf Alle markieren und anschließend auf Löschen.
Im nachfolgenden Dialog klicken Sie auf Ja, alle.

Hinweis

Sollten Klienten mit Passwörtern geschützt sein, müssen Sie diese beim Löschen der Klienten eingeben.

2.2. Mitarbeiter löschen

Öffnen Sie das RZL Board-Modul STAMM.
In der Mitarbeiterliste wählen Sie den jeweiligen Mitarbeiter aus.
Links oben befindet sich die Schaltfläche Mitarbeiter löschen.

Zugehörige Person löschen

Unter Personen und Firmen können Sie die jeweilige Person öffnen und löschen.